Stefan Homeister Leadership

Deine neue E-Mail einrichten

Eine einfache Anleitung, um dein @homeister-leadership.com Postfach mit Mail und Kalender auf deinem Gerät einzurichten. Such dir unten deinen Weg aus.

Die eine Regel, die alles entscheidet

Wähle bei der Einrichtung immer Google oder Mit Google anmelden. Tippe niemals Serveradressen wie IMAP oder SMTP von Hand ein. Daran ist bisher jede Anmeldung gescheitert.

Tippe sie einmal ein, dann erscheint sie automatisch in allen Schritten unten.

Für alle, die Apple Mail und den Apple Kalender nutzen. Deine Mails landen in Mail, deine Termine im Kalender. Keine zusätzliche App nötig.

  1. Öffne auf dem iPhone oder iPad die Einstellungen.
  2. Tippe auf Apps › Mail › Mail-Accounts.
    Bei älteren iPhones heißt der Weg: Mail › Accounts.
  3. Tippe auf Account hinzufügen und wähle dann Google.
  4. Melde dich im Google-Fenster an: deine Adresse vorname@homeister-leadership.com und dein Passwort.
  5. Lass die Schalter für Mail und Kalender aktiviert und tippe auf Sichern. Fertig.
Account hinzufügen iCloud › Microsoft Exchange › Google Yahoo! › Andere manuell, nicht wählen
So sieht die Auswahl aus. Tippe auf Google, nicht auf „Andere“.
So ist es richtig: Du wählst den Knopf „Google“ und meldest dich auf der Google-Seite an.
Das vermeidest du: die Auswahl „Andere“ oder „Account manuell hinzufügen“. Dann fragt das iPhone nach Serverdaten, und genau das funktioniert nicht.
Ich sehe nur einen Kalender, nicht alle meine Kalender

Apple synchronisiert anfangs nur deinen Hauptkalender. Öffne im Browser calendar.google.com/calendar/syncselect, hake die gewünschten Kalender an und speichere. Nach kurzer Zeit erscheinen sie auch im Apple Kalender.

Wie richte ich es auf dem Mac ein?

Öffne Systemeinstellungen › Internetaccounts › Account hinzufügen › Google. Danach im Browser anmelden und Mail sowie Kalender aktivieren. Gleicher Weg wie am iPhone.

Es springt nach dem Anmelden zurück zur Auswahl

Das passiert manchmal bei einem halb eingerichteten Konto. Lösung: Aktualisiere dein iPhone auf die neueste iOS-Version, entferne ein eventuell vorhandenes, kaputtes Konto unter Mail-Accounts, starte das Gerät neu und füge das Konto erneut über Google hinzu.

Ich hatte das Konto schon mal eingerichtet, aber es ging nicht

Dann ist es wahrscheinlich noch als manuelles Konto hinterlegt. Entferne es zuerst komplett (Einstellungen › Mail › Mail-Accounts › das Konto antippen › Account löschen) und richte es dann frisch über Google ein.

Für alle, die bei Outlook bleiben. Du arbeitest weiter in Outlook wie gewohnt. Wähle unten, ob du Outlook am Computer oder am Handy einrichtest.

Am PC nutzt du das neue Outlook. Es verbindet sich direkt mit deinem Google-Postfach — Mail, Kalender und Kontakte, ohne Zusatzprogramm und ohne Admin-Passwort.

  1. Schau oben rechts in Outlook: Steht dort der Schalter „Das neue Outlook testen“? Schalte ihn ein — Outlook startet neu.
    Kein Schalter da und Outlook sieht schon modern aus? Dann bist du bereits im neuen Outlook (seit 2026 bei vielen Standard) — weiter mit Schritt 2.
  2. Klicke aufs Zahnrad (Einstellungen) › Konten › E-Mail-Konto hinzufügen.
  3. Gib vorname@homeister-leadership.com ein und klicke Weiter. Outlook erkennt automatisch, dass es ein Google-Konto ist.
  4. Melde dich im Google-Fenster an und erlaube den Zugriff.
  5. Fertig — Mail, Kalender und Kontakte erscheinen im neuen Outlook.
O Posteingang Das neue Outlook testen
Der Schalter sitzt oben rechts in Outlook. Ein Klick, kein Passwort nötig.
Kein IT-Termin nötig: nichts wird installiert, kein Administrator-Passwort, kein neues Profil. Kalender und Kontakte synchronisiert das neue Outlook direkt mit.
Das vermeidest du: das Konto „manuell“ mit imap.gmail.com einzurichten — und GWSMO nicht mehr installieren. Das war unsere alte Empfehlung; es legt ein separates Outlook-Profil an und läuft nur im auslaufenden klassischen Outlook.
Warum nicht mehr GWSMO wie früher empfohlen?

Zwei Gründe. GWSMO legt ein eigenes, neues Outlook-Profil an (verwirrend) und funktioniert nur im klassischen Outlook. Und das klassische Outlook stellt Microsoft aufs Abstellgleis: Seit April 2026 ist das neue Outlook der Standard, Updates fürs klassische gibt es nur noch bis mindestens 2029. Wer jetzt wechselt, spart sich den Zwangsumzug später.

Ich finde den Schalter nicht

Entweder bist du schon im neuen Outlook (erkennbar am Zahnrad für Einstellungen oben rechts), oder dein Outlook ist sehr alt. Dann lade das neue Outlook gratis aus dem Microsoft Store — bei Windows 11 ist es meist schon vorinstalliert. Im Zweifel sag kurz Hung Bescheid.

Ich muss beim klassischen Outlook bleiben

Für Sonderfälle (z.B. alte Add-ins) geht übergangsweise GWSMO: GWSMO herunterladen. Es braucht das Windows-Administrator-Passwort bei der Installation und legt ein neues Outlook-Profil an. Melde dich vorher bei Hung, er schaltet GWSMO im Admin frei. Und denk dran: Das klassische Outlook ist ein Auslaufmodell, Microsoft supportet es nur bis mindestens 2029. Übrigens: Outlook auf dem Mac kann Google-Konten ebenfalls direkt, ganz ohne GWSMO.

Was passiert mit meinen anderen Konten?

Die bleiben bestehen. Das neue Outlook übernimmt vorhandene Konten beim Umstieg bzw. du fügst sie auf demselben Weg hinzu. Dein Google-Postfach liegt sowieso bei Google — beim Wechsel geht nichts verloren.

Meine Signatur fehlt in Outlook

Signaturen hängen am Mail-Programm, nicht am Konto — deine Gmail-Signatur wandert also nicht automatisch mit. Hol sie dir im Tab Signatur oben: Namen wählen, kopieren, im neuen Outlook unter Einstellungen → E-Mail → Verfassen und Antworten einfügen. Dauert eine Minute.

In der Outlook-App auf iPhone oder iPad. Wichtig ist nur, dass du beim Hinzufügen Google wählst und nicht in die manuelle Einrichtung gehst.

  1. Aktualisiere die Outlook-App im App Store auf die neueste Version.
  2. Falls du das Konto schon einmal halb eingerichtet hast: entferne es zuerst komplett aus der App.
  3. Tippe in Outlook auf Konto hinzufügen und gib vorname@homeister-leadership.com ein.
  4. Wenn nach dem Anbieter gefragt wird, wähle Google (nicht IMAP).
  5. Melde dich im Google-Fenster an. Mail und Kalender erscheinen danach in Outlook.
Wichtig: Wenn die App direkt nach Serveradressen (imap.gmail.com, Ports, Passwort) fragt, brich ab. Geh über Konto hinzufügen neu rein und wähle Google.
Ich sehe keine Google-Auswahl, nur die Servereingabe

Das liegt fast immer an einer veralteten App oder einem alten Konto-Rest. Aktualisiere Outlook im App Store, entferne das alte Konto, starte das Gerät neu und versuche es erneut. Erscheint die Google-Auswahl dann immer noch nicht, sag Hung Bescheid, dann schaut er auf die Einstellungen im Hintergrund.

Geht es auch ganz ohne Outlook am Handy?

Ja. Wenn dir das zu fummelig ist, kannst du am Handy einfach die Gmail-App und die Google-Kalender-App nutzen, oder das Konto wie im Apple-Tab beschrieben in Apple Mail und Apple Kalender hinzufügen. Beides ist ein OAuth-Weg und läuft sehr zuverlässig.

Der einfachste Weg überhaupt: nichts installieren, alles direkt im Browser. Ideal, wenn du keine Lust auf App-Einstellungen hast.

  1. Öffne deinen Browser (Safari oder Chrome).
  2. Geh zu mail.google.com und melde dich mit vorname@homeister-leadership.com an.
    Mail öffnen
  3. Für deine Termine geh zu calendar.google.com.
    Kalender öffnen
  4. Setze dir beides als Lesezeichen, dann bist du mit einem Klick drin.
Vorteil: Hier funktioniert die Anmeldung immer, ganz ohne Einrichtung. Mail und Kalender sind sofort vollständig da.
Auf dem iPhone wie eine App aufs Display legen

Öffne mail.google.com in Safari, tippe unten auf das Teilen-Symbol und dann auf Zum Home-Bildschirm. Danach hast du ein Symbol wie bei einer App, das direkt dein Postfach öffnet. Dasselbe geht mit dem Kalender.

Mehrere Konten gleichzeitig nutzen

Klicke oben rechts auf dein Profilbild und dann auf Weiteres Konto hinzufügen. Du kannst dann zwischen deinen Postfächern wechseln, ohne dich jedes Mal neu anzumelden.

Deine offizielle SHL-Signatur — einmal kopieren, in Gmail und im neuen Outlook einfügen. Wähle deinen Namen:

In Gmail einfügen
  1. Öffne mail.google.com und klicke oben rechts aufs Zahnrad.
  2. Klicke auf „Alle Einstellungen aufrufen“.
  3. Scrolle zum Abschnitt „Signatur“ und klicke auf „Neu erstellen“. Gib der Signatur einen Namen.
  4. Klicke in das leere Signaturfeld und füge die kopierte Signatur ein (Cmd/Ctrl+V).
  5. Scrolle ganz nach unten und klicke auf „Änderungen speichern“.

Bei „Standardsignatur“ wählst du die Hauptsignatur für „Für neue E-Mails“ und die Reply-Signatur für „Bei Antworten/Weiterleitungen“.

Im neuen Outlook einfügen
  1. Klicke aufs Zahnrad (Einstellungen) › E-Mail › Verfassen und Antworten.
  2. Lege unter „E-Mail-Signatur“ eine neue Signatur an.
  3. Füge die kopierte Signatur ein.
  4. Klicke auf „Speichern“.

Unter „Standardsignaturen auswählen“ setzt du die Hauptsignatur für neue Nachrichten und die Reply-Signatur für Antworten/Weiterleitungen.

Beides einrichten: Signatur hängt am Mail-Programm, nicht am Konto. Wer Gmail im Browser UND das neue Outlook nutzt, fügt sie an beiden Stellen ein.