Stefan Homeister Leadership

Deine neue E-Mail einrichten

Eine einfache Anleitung, um dein @homeister-leadership.com Postfach mit Mail und Kalender auf deinem Gerät einzurichten. Such dir unten deinen Weg aus.

Die eine Regel, die alles entscheidet

Wähle bei der Einrichtung immer Google oder Mit Google anmelden. Tippe niemals Serveradressen wie IMAP oder SMTP von Hand ein. Daran ist bisher jede Anmeldung gescheitert.

Tippe sie einmal ein, dann erscheint sie automatisch in allen Schritten unten.

Für alle, die Apple Mail und den Apple Kalender nutzen. Deine Mails landen in Mail, deine Termine im Kalender. Keine zusätzliche App nötig.

  1. Öffne auf dem iPhone oder iPad die Einstellungen.
  2. Tippe auf Apps › Mail › Mail-Accounts.
    Bei älteren iPhones heißt der Weg: Mail › Accounts.
  3. Tippe auf Account hinzufügen und wähle dann Google.
  4. Melde dich im Google-Fenster an: deine Adresse vorname@homeister-leadership.com und dein Passwort.
  5. Lass die Schalter für Mail und Kalender aktiviert und tippe auf Sichern. Fertig.
Account hinzufügen iCloud › Microsoft Exchange › Google Yahoo! › Andere manuell, nicht wählen
So sieht die Auswahl aus. Tippe auf Google, nicht auf „Andere“.
So ist es richtig: Du wählst den Knopf „Google“ und meldest dich auf der Google-Seite an.
Das vermeidest du: die Auswahl „Andere“ oder „Account manuell hinzufügen“. Dann fragt das iPhone nach Serverdaten, und genau das funktioniert nicht.
Ich sehe nur einen Kalender, nicht alle meine Kalender

Apple synchronisiert anfangs nur deinen Hauptkalender. Öffne im Browser calendar.google.com/calendar/syncselect, hake die gewünschten Kalender an und speichere. Nach kurzer Zeit erscheinen sie auch im Apple Kalender.

Wie richte ich es auf dem Mac ein?

Öffne Systemeinstellungen › Internetaccounts › Account hinzufügen › Google. Danach im Browser anmelden und Mail sowie Kalender aktivieren. Gleicher Weg wie am iPhone.

Es springt nach dem Anmelden zurück zur Auswahl

Das passiert manchmal bei einem halb eingerichteten Konto. Lösung: Aktualisiere dein iPhone auf die neueste iOS-Version, entferne ein eventuell vorhandenes, kaputtes Konto unter Mail-Accounts, starte das Gerät neu und füge das Konto erneut über Google hinzu.

Ich hatte das Konto schon mal eingerichtet, aber es ging nicht

Dann ist es wahrscheinlich noch als manuelles Konto hinterlegt. Entferne es zuerst komplett (Einstellungen › Mail › Mail-Accounts › das Konto antippen › Account löschen) und richte es dann frisch über Google ein.

Für alle, die bei Outlook bleiben. Du arbeitest weiter in Outlook wie gewohnt. Wähle unten, ob du Outlook am Computer oder am Handy einrichtest.

Am Windows-PC nutzt du das offizielle Google-Werkzeug GWSMO. Es bringt Mail, Kalender und Kontakte direkt in dein bestehendes Outlook. Es ist keine zweite App, sondern eine Erweiterung deines Outlooks.

  1. Voraussetzung: Dein Admin (Hung) schaltet GWSMO einmalig für euch frei. Frag kurz nach, ob das erledigt ist.
  2. Lade das Programm herunter:
  3. Installiere es. Windows fragt dabei, wie bei jeder Programminstallation, nach dem Administrator-Passwort. Wenn deinen PC jemand anderes verwaltet, also deine IT, muss diese Person das Passwort eingeben oder die Installation freigeben. Das ist ein einmaliger Schritt.
  4. Beim ersten Start meldest du dich über Mit Google anmelden an, mit vorname@homeister-leadership.com.
  5. Outlook startet neu mit deinem neuen Postfach, inklusive Kalender und Kontakten. Fertig.
Benutzerkontensteuerung Möchten Sie zulassen, dass durch diese App Änderungen an Ihrem Gerät vorgenommen werden? Google Workspace Sync (GWSMO) Administrator-Passwort Nein Ja
Diese Abfrage zeigt Windows bei der Installation. Deine IT gibt hier das Passwort ein oder gibt frei, einmalig.
Das löst auch den Kalender: GWSMO synchronisiert Mail, Kalender und Kontakte zusammen. Der reine IMAP-Weg kann das nicht.
Das vermeidest du: das Konto in Outlook „manuell“ mit imap.gmail.com und Passwort einzurichten. Das ist der alte Weg, der nicht mehr funktioniert.
Was ist GWSMO genau?

„Google Workspace Sync for Microsoft Outlook“ ist ein kostenloses Werkzeug von Google. Es verbindet dein Google-Postfach sicher mit Outlook und hält Mail, Kalender und Kontakte automatisch synchron. Du arbeitest weiter in der gewohnten Outlook-Oberfläche, deine anderen Konten bleiben unberührt daneben bestehen.

Warum brauche ich die IT nur einmal?

Nur die Installation verlangt das Windows-Administrator-Passwort, genau die Abfrage, die Windows bei jeder Programminstallation zeigt. Das ist nicht das Google-Passwort. Wenn deinen Rechner deine IT verwaltet, gibt diese Person das Passwort einmalig ein oder gibt die Installation frei. Danach läuft alles ohne weiteres Zutun.

Mein Outlook ist sehr alt

GWSMO unterstützt Outlook 2016, 2019, 2021 und das Microsoft-365-Desktop-Outlook unter Windows. Sehr alte Versionen (2013 oder älter) solltest du vorher aktualisieren. Sag im Zweifel kurz Hung Bescheid, welche Version du hast.

In der Outlook-App auf iPhone oder iPad. Wichtig ist nur, dass du beim Hinzufügen Google wählst und nicht in die manuelle Einrichtung gehst.

  1. Aktualisiere die Outlook-App im App Store auf die neueste Version.
  2. Falls du das Konto schon einmal halb eingerichtet hast: entferne es zuerst komplett aus der App.
  3. Tippe in Outlook auf Konto hinzufügen und gib vorname@homeister-leadership.com ein.
  4. Wenn nach dem Anbieter gefragt wird, wähle Google (nicht IMAP).
  5. Melde dich im Google-Fenster an. Mail und Kalender erscheinen danach in Outlook.
Wichtig: Wenn die App direkt nach Serveradressen (imap.gmail.com, Ports, Passwort) fragt, brich ab. Geh über Konto hinzufügen neu rein und wähle Google.
Ich sehe keine Google-Auswahl, nur die Servereingabe

Das liegt fast immer an einer veralteten App oder einem alten Konto-Rest. Aktualisiere Outlook im App Store, entferne das alte Konto, starte das Gerät neu und versuche es erneut. Erscheint die Google-Auswahl dann immer noch nicht, sag Hung Bescheid, dann schaut er auf die Einstellungen im Hintergrund.

Geht es auch ganz ohne Outlook am Handy?

Ja. Wenn dir das zu fummelig ist, kannst du am Handy einfach die Gmail-App und die Google-Kalender-App nutzen, oder das Konto wie im Apple-Tab beschrieben in Apple Mail und Apple Kalender hinzufügen. Beides ist ein OAuth-Weg und läuft sehr zuverlässig.

Der einfachste Weg überhaupt: nichts installieren, alles direkt im Browser. Ideal, wenn du keine Lust auf App-Einstellungen hast.

  1. Öffne deinen Browser (Safari oder Chrome).
  2. Geh zu mail.google.com und melde dich mit vorname@homeister-leadership.com an.
    Mail öffnen
  3. Für deine Termine geh zu calendar.google.com.
    Kalender öffnen
  4. Setze dir beides als Lesezeichen, dann bist du mit einem Klick drin.
Vorteil: Hier funktioniert die Anmeldung immer, ganz ohne Einrichtung. Mail und Kalender sind sofort vollständig da.
Auf dem iPhone wie eine App aufs Display legen

Öffne mail.google.com in Safari, tippe unten auf das Teilen-Symbol und dann auf Zum Home-Bildschirm. Danach hast du ein Symbol wie bei einer App, das direkt dein Postfach öffnet. Dasselbe geht mit dem Kalender.

Mehrere Konten gleichzeitig nutzen

Klicke oben rechts auf dein Profilbild und dann auf Weiteres Konto hinzufügen. Du kannst dann zwischen deinen Postfächern wechseln, ohne dich jedes Mal neu anzumelden.

Hier findest du deine persönliche Signatur. Gib oben deine Adresse ein, dann erscheint sie automatisch. Du kopierst sie und fügst sie einmal in deinem E-Mail-Programm ein.

  1. Gib oben deine E-Mail-Adresse ein, falls noch nicht geschehen.
  2. Wähle Hauptsignatur (für neue E-Mails) oder Reply-Signatur (für Antworten).
  3. Tippe auf Kopieren.
  4. Öffne die Signatur-Einstellungen deines E-Mail-Programms und füge sie ein.

Gib oben deine E-Mail-Adresse ein, dann erscheint hier deine persönliche Signatur.

Auf dem iPhone (Apple Mail): der Schüttel-Trick

Öffne Einstellungen › Apps › Mail › Signatur. Tippe ins Feld und füge die kopierte Signatur ein.

Wenn die Formatierung dabei verloren geht und alles gleich und grau aussieht: schüttle das iPhone kurz und tippe auf Eingabe widerrufen. Danach erscheint die Signatur wieder richtig, mit Bild und Farben. Tanja hatte genau das.

Wo finde ich die Signatur-Einstellungen?

Gmail im Browser: oben rechts auf das Zahnrad, dann Alle Einstellungen anzeigen, runterscrollen zu Signatur, neue Signatur anlegen und einfügen.

Outlook am PC: neue E-Mail öffnen › Signatur › Signaturen, eine neue anlegen und einfügen.

Apple Mail am Mac: Mail › Einstellungen › Signaturen, links das Konto wählen, rechts einfügen.

Am Handy klappt das Kopieren nicht

Wenn der Knopf am Handy nicht direkt kopiert, ist die Signatur nach dem Tippen trotzdem markiert. Halte dann kurz den Finger auf die markierte Signatur und wähle im Menü Kopieren. Alternativ öffne diese Seite direkt auf dem Handy und kopiere von dort.

Unterschied Haupt- und Reply-Signatur

Die Hauptsignatur nutzt du für neue E-Mails, mit Foto, Titel und Kontaktdaten. Die Reply-Signatur ist kurz und schlank, für Antworten und laufende Konversationen, damit der Verlauf nicht zugepflastert wird.